⚙️ Tallk.me Manager


Receptivo

estatistica receptivo.png

Campanhas

A funcionalidade de campanhas da Tallk.me permite automatizar envios em massa através de canais como WhatsApp, SMS, e-mail e telefonia, centralizando toda a operação em uma única plataforma omnichannel.

Com as campanhas, sua empresa consegue:

VIDEO TUTORIAL

📹 Assista ao vídeo completo de criação de campanhas:

O que você aprenderá neste artigo

Neste tutorial você aprenderá:

1 - Criando uma nova campanha

  1. Clique em Nova campanha.
  2. Informe o nome da campanha.
  3. Escolha o canal de envio.

Os canais disponíveis podem incluir:

image.png

💡 DICA:
Utilize nomes organizados para facilitar futuras análises.

Exemplo:

Dependendo do canal escolhido, você poderá configurar:

CAMPANHA DE VOZ

CA,PANHA DE E-MAIL

CAMPANHA DE WHATSAPP

Para campanhas de whatsapp, é necessário criar um template antes para selecionar na campanha. 

CAMPANHA DE SMS

• Simultânea PA: quantidade de números que a discadora irá ligar ao mesmo tempo.

 Tentativa de contato: Se o contato não atender de primeira e você quiser tentar mais uma vez.

• Auto concluir: liga para todos os contatos, mas se os contatos não atenderem não consegue reprocessar.

• Fila: para onde as ligações serão direcionadas. Nas filas será necessário ter ramais (explicação mais a frente).

• Verificar blacklist: a discadora identificar se no mailing tem algum número na lista de blacklist.

• Descreva o roteiro: onde coloca o script.

• Parametrização de campanha: fará sua regra de campanha informando ao sistema o que para sua empresa é: ruim, bom e excelente. Dessa menira, quando acompanhar as estatisticas, ficará 

image.png

Selecionando os contatos da campanha

A Tallk.me permite utilizar listas de contatos para os disparos.

Você poderá:

Apresentação Básica Simples Manchas Pastel.gif

Iniciando a campanha

Após finalizar as configurações:

  1. Clique em Salvar ou Iniciar campanha.
  2. A campanha começará a processar os envios automaticamente.

Dependendo do volume, o processamento pode levar alguns minutos.

Acompanhando os resultados

Após iniciada, a campanha poderá apresentar métricas como:

A Tallk.me também permite acompanhar o histórico detalhado dos envios.

image.png

 Editar campanha: alterações nos dados.

• Estatística: relatório de atividades

• Carregar contatos: subir o mailing

• Download campanha: relatório da campanha

• Reprocessar: consegue processar novamente os números que não atenderam.

• Arquivar campanha: irá para o menu de arquivadas

• Remover contatos: apaga os números que não foram processados. 

Em estatistica da campanha é possivel acompanhar os resultados das campanhas de voz com as principais metricas de atendimento

image.png


Boas práticas para campanhas

Utilize mensagens objetivas

Mensagens curtas ou com botoes de interação possuem maior taxa de leitura.


Personalize os envios

Utilize variáveis dinâmicas sempre que possível.


Evite excesso de disparos

Grandes volumes em pouco tempo podem impactar a entregabilidade. principalmente se tratando de campanhas feitas pelo whatsapp.


Faça testes antes

Sempre valide:


Erros comuns

A campanha não iniciou

Verifique:


Mensagens não entregues

Pode ocorrer por:


Variáveis aparecem incorretamente

Revise o padrão utilizado nas variáveis dinâmicas.

Exemplo correto:


Perguntas frequentes

Posso agendar campanhas?

Sim. A Tallk.me permite agendar envios futuros.


Posso enviar campanhas via WhatsApp?

Sim. A plataforma possui suporte para campanhas via WhatsApp.


Existe limite de envios?

Os limites podem variar conforme:


Posso acompanhar resultados em tempo real?

Sim. O módulo de campanhas possui acompanhamento operacional e status dos envios.

Agentes

Como criar um login de Agente

Introdução

Os logins de Agente  permitem que cada usuário tenha acesso individual à plataforma Tallk.me, garantindo controle de permissões, rastreabilidade dos atendimentos e gestão operacional da equipe.

Com usuários individuais, é possível:


1. Introdução rápida 

“Neste vídeo você vai aprender como criar um novo login de Agente na Tallk.me.”


2. Cadastro do usuário 

No menu superior, clique em  Agentes e em novo agente

image.png


Preencha os campos de acesso. 

Ex: No setor de atendimento, existem pessoas que atendem carteira de cobrança, outra Vendas e outas atendimento Geral. 

OBS: Essa opção atualmente pode ser deixada NÃO DEFINIDA e a separação pode ser feitas pelas filas de atendimento. 

Tipo de usuário:  Os usuários com perfil Administrador conseguem ver os seus atendimentos (chat) e dos demais, Já o perfil Usuário exibe apenas os atendimentos referentes a sua fila. 

Exemplo: Desejo que cada agente atenda no máximo 30 pessoas pelo whatsapp. Neste caso deve-se preencher 30 na quantidade de atendimentos. 

image.png


5. Finalização

Após salvar, basta informar aos agentes o link de acesso: https://agente.tallk.me/  bem como o e-mail e senhas criadas. 


BOAS PRÁTICAS

Utilize logins individuais

Evite compartilhar usuários entre operadores.


Controle permissões corretamente

Liberar apenas os acessos necessários reduz erros operacionais.


Organize filas por setor

Isso melhora distribuição e monitoramento dos atendimentos.


Use o navegador Chrome

A plataforma de agente tem melhor compatibilidade com este navegador, que mantem o acesso ativo o tempo todo e que envia as notificações de chamadas e mensagens recebidas


ERROS COMUNS

O atendente não recebe atendimentos

Verifique:


Usuário não consegue acessar

Verifique:


PERGUNTAS FREQUENTES

Posso criar usuários ilimitados?

Depende do plano contratado.


Posso restringir acessos?

Sim. As permissões podem ser configuradas individualmente.


O usuário pode atender WhatsApp e voz?

Sim. Isso depende das permissões e filas vinculadas.

URAs

Criar URA
1- Entre na conta do cliente:

image.png


2- Clique na opção de URAs:

image.png


3- Selecione a opção de "Criar Ura"

image.png


4-Coloque o nome da Ura e suas especificações e salve a cada alteração:

image.png


5- Com a Ura ja criada, clique nos 3 pontinhos e adicione o audio desejado!

image.png


6- Para a criação do audio, acesse o site "https://ttsfree.com/#google_vignette", selecione a
linguagem correta:

image.png


6.1- Selecione a voz da Franscisca por padrao:

image.png


6.2- Escreva o texto desejado e converta em voz:

image.png


6.3- Após converter em voz, escute o audio e analise se precisa de alguma alteração, logo em
seguida, clique para fazer o download!

image.png


7- Com o audio pronto, volte na Ura, no mesmo 3 pontinhos, e la dentro adicione um arquivo, que
no caso, sera o audio que foi baixado:

image.png


image.png


Logo em seguida, selecione o arquivo e salve as alterações!
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Configurar URA Feriado - Voz
1 - Crie uma fila
-fila
-criar fila
-nome da fila 
-salvar

image.png


2 - Crie URA
-URAs
-Criar URA
-Coloque o mesmo nome da fila
-Salvar

image.png


-Editar URA
-Selecione o arquivo 
-Salvar 

image.png

image.png


-Opção da URA
-Inserir opção na URA

image.png


-opção da URA: i de indiferente
-ação da ura: escolha fila que criou 

image.png


3 - Coloque a URA na fila
-Volte para o campo de fila
-Na fila criada selecione a opção de membros da fila 
-Adicionar membro 
-Confirme se a fila está correta 
-Tipo: escolha a URA 
-URA: selecione a que você criou no campo de URA

image.png


4 - Configure a função de fora de
-expediente
-No campo de receptivo
-no seu número - em ação 
-Editar receptivo 

image.png


-Configurar o dia da semana e horário de expediente
-URA de fora de expediente
-Selecione a ura criada 
-Em caso de feriados selecione +expediente 

image.png


-Criar expediente
-Escolha a data 
-Tipo: Fora de expediente

image.png


------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

URA ZAP - Como configurar
Se voce ainda nao viu o passo a passo de criar a Ura, o recomendado é verificar primeiro como
fazer uma Ura e depois retornar aqui!
1- Após ter criado a Ura, va em opções da Ura

image.png


2- La dentro, clique em "inserir opção na Ura:

image.png


3-Clique na opção de "envio de mensagem" e selecione a opção "whatsapp":

image.png


4- Em seguida, selecione o numero desejado e salve.

image.png


5- Apos esses passos, entrar em contato com o vinicios para adicionar o template desejado!

Chat

VISÃO GERAL

O Tallk.me Omichannel oferece a possibilidade de gerenciar e visualizar dados de múltiplas contas de WhatsApp utilizando uma única plataforma

VIDEO

Dashboard

Área inicial que dá uma visão ampla e gerencial sobre os atendimentos feitos pelo canal de whatsapp.

Nesta área, temos acesso a quantidades de atendimentos pendentes, os que estão em atendimento por um usuário, atendimentos realizados e os KPIs de TMA, TME e Novos Leads. 

É possivel fazer filtro por data para acompanhar os dados em periodos especificos. 

image.png

O gráfico de atendimento exibe 3 dados relevantes:

Total de conversas: Número total de conversas, incluindo todas as iniciadas, atendidas ou não, finalizadas ou em aberto, no período selecionado.

Conversas atendidas por agente: Somatório das conversas iniciadas e atendidas por algum agente, independente do status final, no período selecionado.

Conversas finalizadas: Somatório das conversas que foram concluídas, atendidas ou não, e possuem um status de finalização, no período selecionado.

O gráfico gerado é uma demonstração visual dos 3 dados citados acima, sendo possível selecionar apenas um dos índices.

Além da visualização em barra, você também poderá visualizar essa representação gráfica em linhas, para isso, basta selecionar a opção VER EM LINHAS. 

lista dashj.gif

Em Lista de usuários são exibidos todos os usuários já cadastrados e seus incides individuais como Avaliações, Tempo médio de atendimento e número de atendimentos finalizados individualizadas.


Tags

As tags são utilizadas para mapear uma conversa. Elas podem ser usadas para “carimbar” uma conversa ou também para discriminar uma etapa no KANBAN, agrupando todas as conversas com a mesma tag em uma etapa bem definida. Facilitando assim a visualização da jornada de atendimento.

É possivel acompanhar a quantidade de atendimentos que receberam as tags ao longo de um periodo e exportar uma lista contendo data e contato. 

image.png


Respostas Rapidas

As respostas rápidas são recursos que agilizam e facilitam a rotina do dia a dia. 

image.png

Elas são utilizadas pelos usuários, que podem se valer de teclas de atalho em uma conversa pelo whatsapp para enviar mensagens previamente configuradas.

Veja abaixo como um agente pode digitar "/" e já são exibidas todas as respostas rápidas configuradas. 

Para escolher a resposta rápida, digite "/" seguido do nome do atalho:

Exemplo: /contato1 

image.png


Contatos

Todos os contatos feitos pela plataforma de conversa Tallk.me omnichannel são automaticamente salvas em Contatos.

Caso deseje, também é possível importar uma lista pré-existente.

Existem 2 maneiras de fazer essa importação:


Importar do Celular: Todos os contatos salvos na conta “Google” do aparelho celular serão importados de forma automática para a plataforma.


Importar de um arquivo: Caso a lista de contato esteja em um arquivo, basta organizar uma planilha, em formato (.xlsx) contendo: NOME, NUMERO DE CONTATO e E-MAIL (se quiser) e, em seguida, fazer a importação. 

image.png

Para facilitar, você pode baixar o modelo de contatos, disponível na plataforma Tallk.me e preencher com os seus contatos.

image.png


Kanban

A visualização de Kanban dentro do Tallk.me omichannel é uma forma de levar uma visão mais clara da operação de atendimento.

É possível configurar cada etapa de acordo com sua necessidade.

Cada etapa é uma TAG e para se tornar uma etapa, basta marcá-la como uma etapa Kanban.

É possível ainda arrastar e movimentar cada conversa para a etapa que desejar e ainda ter uma visualização da conversa clicando sob o atendimento. 

image.png

Mensagens agendadas

Um recurso importante que evita esquecimentos de contato é o agendamento de mensagens.

Para usar este recurso, durante um atendimento pelo agente, basta clicar na opção Agendar Mensagem e selecionar a data e hora de envio e o template desejado. 

image.png

odas as mensagens agendadas podem ser visualizadas, indo no painel lateral esquerdo, na opção MENSAGENS AGENDADAS. 

Neste local é possível confirmar o status do envio (Agendado e Enviado) e também é possível editar o texto e a hora do envio. 

Também é possível excluir um agendamento.

image.png

Dessa maneira, as solicitações de retornos ficam automatizadas, evitando o risco de esquecimento e gerando muito mais produtividade e seu cliente recebe a mensagem de maneira personalizada e no momento certo.

Filas e chatbot

As filas são agrupadores de usuários. Com elas é possível direcionar os atendimentos para um grupo de agentes que estará prontos para receber e seguir com os atendimentos.

image.png

Os chatBOTs são construtores de Jornada de atendimento que automatizam o contato de maneira amigável.

É possível construir um fluxo de atendimento totalmente automático, capaz de atender o cliente, coletar dados e fornecer atendimento resolutivo, ou também um atendimento misto, pré qualificando e coletando informações para direcionar o atendimento para um agente ou fila responsável.

image.png

É possível construir fluxos de atendimento complexo, incluindo Integrações com outros sistemas e consulta a base de conhecimento da Open IA.

É possível também coletar e usar variáveis, enviar notificações, entre outras. 

Conexoes

As conexões são os números de whatsapp que terão as conversas gerenciadas pela plataforma Tallk.me Omnichannel.

É possível configurar aqui:

Mensagem de Conclusão: É a mensagem que será enviada sempre que uma conversa for encerrada por um agente.

Mensagem de fora de expediente: Usada para enviar uma mensagem sempre que alguém chamar fora do expediente. OBS: É possível configurar a mensagem fora de expediente na construção do fluxo de atendimento pelo Chat BOT

Mensagem de Abertura de Conversa: O Texto configurado aqui será enviado automaticamente sempre que um agente assumir uma conversa. 

image.png

Aqui também definimos se todos os atendimentos serão direcionados para uma fila direto ou se serão atendidos pelo fluxo de ChatBOT.


Fila de Campanha é uma opção usada para quem faz disparos de mensagens de whatsapp automaticamente, neste caso, se houver resposta na mensagem enviada, para evitar que o usuário entre no fluxo do BOT, ele é direcionado diretamente para uma fila.

Isso aumenta a experiência do usuário já que a próxima resposta será dada diretamente por um agente.


Redirecionamento de Fila: Esta configuração evite que os usuários que deixaram de interagir em algum ponto do BOT fiquem sem atendimento.

Ao definir uma fila e um tempo, caso algum usuário deixe de interagir no BOT, ele será direcionado automaticamente para a fila após o tempo configurado.

Configuração

Gerenciamento de expediente: Aqui é possível definir as configurações de horário de expediente. Este horário será usado para atender personalizadamente os clientes que chamarem fora do expediente definido.


Aceita chamadas: É possível recusas chamadas pelo whatsapp, notificando a todos que ligarem que não é possível atender chamadas por este canal.


Avaliações: Este recurso envia uma pesquisa de avaliação sempre que uma conversa for finalizada. O resultado das avaliações é exibido no dashboard inicial.

image.png

Enviar mensagem de transferência de Fila/agente: Sempre que transferir um atendimento entre agentes do Tallk.me, é possível informar isso de maneira automática, avisando que o atendimento está sendo direcionado a um outro agente.

Fechar atendimentos em automação: Para quem faz disparos automáticos existe uma área na tela de agentes que exibe todas as mensagens automáticas enviadas em um período. Ao responder uma mensagem automática, esta conversa vai direto pra uma fila.

Inatividade de atendimento

image.png

Perfil do whatsapp

image.png

Mensagens automatica

image.png

image.png

Historico de atendimento

Como utilizar o Histórico de Atendimento

O módulo de Histórico de Atendimento da Tallk.me permite acompanhar todas as interações realizadas pela operação em um único lugar, incluindo atendimentos de voz, WhatsApp, e-mail, SMS e automações.

Nesta tela é possível visualizar informações detalhadas sobre cada atendimento, acompanhar métricas operacionais, aplicar filtros avançados e analisar o desempenho da equipe em tempo real.

O histórico centraliza todas as interações realizadas na plataforma, facilitando auditorias, análises de produtividade, acompanhamento de SLA e gestão operacional.

1. COMO ACESSAR O HISTÓRICO DE ATENDIMENTO

  1. No menu lateral esquerdo, clique em Histórico de Atendimento.

ChatGPT Image 12 de mai. de 2026, 19_57_38.png


2. VISÃO GERAL DA TELA

Ao acessar o módulo, você visualizará um painel consolidado (atendimentos encerrados) com todas as interações realizadas na plataforma.

Os indicadores superiores apresentam um resumo operacional em tempo real dos atendimentos realizados.



3. INDICADORES E MÉTRICAS

A parte superior da tela apresenta indicadores rápidos para acompanhamento da operação.

Atendimentos

Exibe o total de interações realizadas no período selecionado.

Atendimentos de voz

Mostra a quantidade de chamadas realizadas e recebidas.

Atendimentos de mensagem

Exibe atendimentos realizados via WhatsApp

Automações de texto

Mostra disparos automáticos via WhatsApp, SMS ou e-mail.

Tempo médio de atendimento

Apresenta o tempo médio das interações realizadas pelos canais de voz e whatsapp

4. FILTROS DISPONÍVEIS

Os filtros permitem localizar atendimentos específicos e realizar análises mais detalhadas da operação.

Você pode filtrar por:

filtros.png


5. TIPOS DE INTERAÇÃO

A Tallk.me registra diferentes tipos de interações dentro do histórico.

Ligação efetuada

Chamadas realizadas por agentes ou campanhas.

Ligação recebida

Chamadas recebidas pela operação.

Atendimento realizado

Conversas realizadas via WhatsApp.

WhatsApp enviado

Mensagens enviadas manualmente ou automaticamente.

E-mail enviado

Disparos realizados pela plataforma.

6. STATUS DOS ATENDIMENTOS

A coluna Status permite identificar rapidamente a situação de cada atendimento, ligação, mensagem ou automação realizada dentro da Tallk.me.

Cada status representa uma etapa ou resultado da interação realizada pela plataforma.

image.png

Em atendimento

O atendimento está em andamento neste momento.

Esse status normalmente aparece quando um agente está conversando com o cliente via chat, WhatsApp ou outro canal de texto.


Em conversa Instant

Existe um atendimento telefônico terceirizado em andamento.

Esse status pode aparecer durante operações integradas ou atendimentos instantâneos externos.


Em conversa

Existe uma chamada telefônica ativa em andamento.

O agente ainda está falando com o cliente.


Campanha

O registro pertence a uma campanha automatizada.

Pode ser um envio de WhatsApp, SMS, e-mail ou ação automatizada criada na plataforma.


Processando

A Tallk.me está processando a solicitação.

Esse status normalmente aparece temporariamente enquanto o sistema prepara o envio ou execução da ação.


Redirecionando

O atendimento está sendo transferido ou encaminhado para outro fluxo, fila ou agente.


Retorno por Abandono

O cliente abandonou o atendimento anteriormente e um retorno automático ou manual foi agendado.

Muito utilizado em operações de call center e recuperação de contatos perdidos.


Contato Agendado

Existe um atendimento, retorno ou contato programado para uma data futura.


Contato na Blacklist

O contato está bloqueado para novos envios ou atendimentos automáticos.

Isso pode acontecer por solicitação do cliente, bloqueio interno ou regras da operação.


Transferida

O atendimento foi transferido para outro agente, fila ou setor.


Enviado

A mensagem foi enviada com sucesso para o destinatário.

Pode ser utilizado para:


Lido

A mensagem foi entregue e visualizada pelo destinatário.

Esse status depende da confirmação de leitura do canal utilizado.


Não lida

A mensagem foi entregue, porém ainda não foi visualizada pelo destinatário.


Não enviado

O envio da mensagem falhou.

Isso pode ocorrer por:

Esse status refere-se aos canais de texto. 


Entregue

A mensagem chegou ao destino com sucesso.

Porém, o destinatário ainda pode não ter visualizado a mensagem.


Atendido voz

A ligação foi atendida e finalizada corretamente.

Esse status indica sucesso no atendimento telefônico.


Não atendido

A chamada não foi atendida.

Pode acontecer quando:


Não atendido (ocupado)

O telefone do destinatário estava ocupado no momento da chamada.


Rejeitado

A chamada foi recusada pelo destinatário.


Cancelado

A ligação ou envio foi cancelado antes da conclusão.

Convertido

O atendimento atingiu o objetivo esperado definido pela operação.

Exemplos:


Não convertido

Não houve ação esperada. 

Para que perceba esse status, na criação da campanha é necessário criar uma campanha seguinte e incluir o link da CTA (marcação de conversão)


E-mail programado

Existe um envio de e-mail agendado para execução futura.


SMS Programado

Existe um envio de SMS agendado.


WhatsApp programado

Existe um envio de WhatsApp programado.


Telegram programado

Existe um envio de Telegram agendado.


Unknown

A interação ainda está sendo processada ou aguardando atualização do canal.

Normalmente é um status temporário do sistema.


8. Avaliação

Se a opção de Avaliação de atendimento, via chat, estiver ativada, é possível ter acesso as respostas dadas pelo cliente nessa tela, inclusive fazer filtros para exibir apenas quem deu nota positiva ou negatva. 

atebdimento avaliacao.png


8. VISUALIZANDO DETALHES DE UM ATENDIMENTO

Para visualizar detalhes completos da interação, clique no ícone de visualização localizado na última coluna da tabela.

Nessa tela é possível acessar:

image.png


Em caso de dúvida, chame nosso time de suporte

Dashboard

 

 

image.png

Atendentes Logados

Do total de cadastrados você consegue visualizar quantos estão logados, apertando nesse ícone você terá mais informações.


Atendentes Falando

de um total de 16 atendentes logados na plataforma, 1 está falando.


Total do Dia

do total de ligações feitas, quantas foram atendidas.

Ao apertar no ícone, você é direcionado para página do histórico de ligações. 


Avaliação Positivas 

Do total de atendimentos feitos, o número de atendimentos tabulados positivamente. 

image.png

 

TMA

Tempo médio de atendimento ativo, você consegue ter a visualização das últimas 9 horas e o tempo em segundos.

 

Em menu (em destaque em quadrado) você consegue ter opção para baixar o gráfico em imagem e excel. 


TMI 

Tempo médio por intervalo de uma ligação pra outra, você consegue ter a visualização das últimas 9 horas e o tempo em segundos.

Em menu (em destaque de quadrado) você consegue ter opção para baixar o gráfico em imagem e excel. 


TCA 

Taxa de chamadas atendidas, em porcentagem das últimas 9 horas. ao apertar no círculo (Alternar visualização, em destaque de circulo) você tem o histórico a partir da 00:00h daquele dia. 

você terá ligações feitas e ligações atendidas. 


TAP

Taxa de Positivação de atendimento é a porcentagem dos atendimentos que tiveram tabulação positiva.

você tem o histórico das últimas 9 horas e apertando no círculo terá a partir da 00:00h do dia. 

Filas e caracteristicas de filas

Ajustar prioridades ramais na fila
1 - Passo
Fila 
Editar fila 
Estrategia de fila: Prioridade de ramal

image.png


Editar

image.png


Escolha a ordem

image.png
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Incluir susurro na ligação para dizer de onde é


1- Acesse a conta do cliente:

image.png

2-Clique em "FILA"

image.png

3- Selecione a fila desejada e va no lapis de edição:

image.png

4-Clique na opção "Enviar arquivo de audio", caso voce nao saiba criar os audios, tem um passo a passo na mesma pagina onde esta a criação da Ura.

image.png

5- Selecione seu audio e salve as alterações.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SIGA - ME


Acesse a app da tallk.me:


image.png


Clique na setinha azul, ao lado do avatar e depois selecione a opção de Ramais Sip/ Siga - me

image.png


Clique no lapis de edição e edite o ramal desejado, coloque o telefone de acordo com o numero que voce deseja:

image.png

image.png

OBS: nao se esqueça que o ramal tem que estar na fila para funcionar. 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------